Verifactu explicado fácil: qué es, a quién afecta y cuándo es obligatorio (¿2027 o 2028?)
Qué es Verifactu, qué cambia en tu programa de facturas, las fechas oficiales para sociedades y autónomos, el aplazamiento anunciado a 2028 y cómo puede ayudarte la IA.
Si eres autónomo o tienes una empresa en España, seguro que has oído hablar de Verifactu. Hay mucho lío con las fechas, así que vamos a explicarlo sin tecnicismos.
⚠️ Esto no es asesoramiento fiscal. Las fechas pueden cambiar. Confirma siempre con la Agencia Tributaria o con tu gestoría.
Qué es Verifactu en una frase
Es un sistema de Hacienda para que los programas de facturación no se puedan manipular. Tu programa tendrá que registrar cada factura de forma que no se pueda borrar ni cambiar a escondidas y, si eliges la modalidad «Verifactu», enviarla automáticamente a Hacienda.
¿A quién afecta?
A autónomos y empresas que emiten facturas con un programa informático, ya sea en el ordenador o en la nube.
No afecta, en principio, a:
- Quien hace las facturas a mano en papel.
- Quien está en el SII, el Suministro Inmediato de Información, porque ya informa a Hacienda.
- Los territorios forales: País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas, como TicketBAI.
Las fechas: aquí está el lío
| Quién | Fecha oficial hoy (RDL 15/2025) | Fecha anunciada por Hacienda |
|---|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028 |
| Autónomos y resto | 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028 |
El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció que retrasará Verifactu hasta octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Pero, según varios despachos de asesoría, ese aplazamiento todavía no está publicado en el BOE. Hasta que se publique, las fechas legalmente vigentes siguen siendo las de 2027.
¿Y la factura electrónica?
Es otra obligación distinta, aunque relacionada: el Real Decreto 238/2026, publicado el 31 de marzo de 2026, obligará a emitir facturas electrónicas entre empresas y profesionales. Primero a quien facture más de 8 millones al año y después al resto. Los plazos empiezan a contar desde que se publique la orden de la plataforma pública de Hacienda.
Qué tienes que hacer
- Pregunta a tu programa de facturación si ya está adaptado a Verifactu. La mayoría de programas conocidos ya lo están o lo estarán antes de la fecha.
- Olvídate del Excel o el Word para facturar si usas un programa que no cumpla. Una plantilla de Word no es un sistema de facturación, pero algunos programas caseros sí deberán adaptarse.
- No esperes al último día. Aunque se retrase, el cambio de programa lleva tiempo.
¿Dónde entra la IA?
La inteligencia artificial no hace Verifactu por ti, pero ayuda mucho en el trabajo de alrededor:
- Leer tickets y facturas de gastos con una foto y apuntarlos solos.
- Clasificar gastos por categorías y avisarte de lo que es deducible.
- Preguntas rápidas a un chatbot del tipo «¿qué es una factura rectificativa?».
Te lo contamos en IA para la contabilidad de autónomos y pymes.
Ojo con los chatbots y los impuestos: ChatGPT, Gemini o Claude pueden tener información desactualizada sobre fechas legales. Lee por qué la IA se inventa cosas y contrasta siempre con la web de Hacienda.
